A második legfontosabb tényező az asztal mérete. Nem elég, ha csak a számítógépnek, laptopnak a helyigényét tartjuk szem előtt, figyelni kell arra is, hogy maradjon hely arra, hogy kényelmesen elférjen a kezünk, letámaszthassuk a könyökünket. Ezen túlmenően gondolni kell arra is, hogy hová tesszük a papírokat, a ceruzákat, a dossziékat stb. Az ergonómia szabályai szerint, legyen minden karnyújtásnyira, ez nemcsak kényelmes, de a produktivitást is fokozza. Ha a nyomtató is ide kerül, akkor igazán nagy asztalra, vagy sok asztal körülötti rakodóhelyre lesz szükségünk!
A jó fényviszonyok is fontosak. Ha egész nap az otthoni irodában dolgozunk, a munkaidő nagyobb részében legyen elég természetes fény! Erről azt tanultuk, hogy a domináns kézzel ellentétes oldalról jöjjön, ez viszont csak akkor számít, ha kézzel írunk, ami mostanában elég ritka. A monitort viszont ne érje fény, mert tükröződik, és a modern LCD/TFT monitorokat is nehezen olvassuk ilyenkor. Normál olvasólámpa is mindenképpen szükséges, hogy ne a monitor fényénél legyünk kénytelenek a dokumentumainkat olvasni, vagy írni.
Polcok és tárolók is elengedhetetlenek a rendszerezéshez. Bár ma már amit lehet elektronikusan tárolunk, szinkronizáljuk a gépet a telefonnal, tablettel stb., és egyre inkább törekszünk a zéró papíros munkahelyre, addig azért még hosszú út áll előttünk. Készüljünk fel rá, hogy előbb-utóbb mindent ellepnek majd a papírok, dossziék, számlák, jegyzetlapok, fecnik. Így nemcsak az a fontos, hogy gondoskodjunk megfelelő méretű és mennyiségű szekrényről, polcról, hanem a kis dobozok, ládikák, fiókrendezők, dossziék beszerzése is elengedhetetlen. A tárolók kiépítésénél gondoljunk arra, hogy egyes dokumentumokat akár évekig is tárolnunk szükséges, a papír mennyisége exponenciálisan növekszik, így jóval nagyobb hellyel számoljunk, mint amekkorára most gondolunk. Inkább álljanak most üresen a polcaink, minthogy később a földön és az asztal alatt is dossziékba botoljunk. Esetleg a padláson vagy a pincében alakítsunk ki egy irattárat a nem használt, de megőrizni szükséges dokumentumoknak.
Ne feledkezzünk meg a technikáról sem. Feljebb már említettem, hogy jó ha egyre több mindent tárolunk elektronikusan, külső merevlemezeken vagy a felhőben, szinkronizáljuk egymással a készülékeinket, applikációinkat. Ne feledkezzünk meg a kevésbé korszakalkotó berendezésekről sem. Legyen elég konnektor (konnektorból sosem elég), telefon/modem-csatlakozás, ha szükséges, akkor vásároljunk szünetmentes tápokat, és már jó előre gondoljuk ki, hogy milyen kábeleket tudunk elvezetni a falban, láthatatlanul. Manapság már egyre több készülék képes vezeték nélkül is csatlakozni, így ha nem akarunk vesződni a kábelek eltüntetésével, akkor ilyenekbe ruházzunk be (az elektro-szmogról most nem beszélnék). A gépeket összekötő kábelek és drótok a legszebb irodát is rúttá változtatják. Segíthetünk még ezen úgy is, ha készülékeinket logikus sorrendben telepítjük egymás mellé (alá-fölé), illetve ha a kábeleket elrejtjük a bútorok hátlapjára rögzített csatornákba.
Az alapvető berendezés után néhány szót ejtenék a stílusról, dekorációról is. Első és legfontosabb szempont a hatékony munkavégzés, ezért csak olyan dekorációt alkalmazzunk, amelyik nem vonja el a figyelmünket a munkáról. Inkább inspiráljanak bennünket mintsem hátráltassanak. Amennyiben ügyfeleket is fogadunk, törekedjünk arra, hogy az irodánk kifejezze a foglalkozásunkat, elmélyítse a pozitív asszociácókat a szakértelmünkkel kapcsolatban. Pl. egy könyvelőt megbízhatóbbnak tartunk akkor, ha hagyományos, konzervatív az irodája, ahol a kékek, barnák, fémes kiegészítők dominálnak, viszont ugyanez egy fotósnál már inkább unalmasnak, kevésbé kreatívnak tűnik. Általánosságban elmondható, hogy ne féljünk sem a színektől, sem a stílusok keverésétől, de mindig tartsuk szem előtt, hogy mit akarunk közvetíteni azok felé, akiket fogadunk munkahelyünkön. Nézzünk meg néhány példát a különböző stílusokra!
Tradícionális:
.png)
Follow
